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如何充分发挥企业文秘人员的参谋助手作用
我要投稿 论文查重 时间:2019-02-18 来源:现代经济信息
摘  要:随着我国企业不断的发展,文秘人员在是连接企业领导和下级各部门中起着重要作用。要使国有企业文秘人员更好地发挥参谋助手作用,就要提高文秘人员各方面能力,这样才会为国有企业增添助力,为国有企业贡献自己最大的价值,。 本文主要阐述了企业文秘人员应具备的能力及提
关 键 词:国有企业;文秘人员;参谋助手
作  者:谭海军
单  位:大庆油田庆升实业公司
正  文:

企业文秘人员的基本职责就是领导出谋划策,有着重要的参谋助手作用。随着我国经济体制日益完善及市场经济逐渐发展,文秘人员更是企业领导的重要助手与参谋,要熟悉现代文书学、掌握文秘专业基本知识和理论,熟练地从事文书、文章写作、文学编辑等工作。本文就针对企业文秘人员的基本素质要求进行分析,解决如何充分发挥企业文秘人员的参谋助手作用的问题。
一、企业文秘人员基本素质的要求
1思想能力
企业文秘人员需要具备较强解决问题的能力,有一定的事业谋划思路,能及时解决工作中存在问题。文秘人员解决问题的能力越强,证明其有着较广的思路,办法也多,这样文秘人员的工作成效自然就会很大。企业领导在各种会议等上发表讲话时,企业领导的思想、理论、政策以及工作等水平都会直接体现在其讲话上,也是领导意志的直接与集中体现。由此,文秘人员既需要有着驾驭文字的能力,还要有驾驭思想的能力,能准确领会领导的意图,并要进行适当地延伸、丰富以及发展领导的思路。文秘人员有着较强思想能力,是其解决各种问题的关键,也要要具备较强的理论功底以及思辨能力,将文秘工作直接变成为领导服务的思想库、理论库以及信息库,继而能为领导提供更加高层次的决策服务。
2协调与服务意识
文秘人员还要绝具备较强的协调服务意识,这时文秘人员提升个人实绩能力的关键。文秘人员的实绩要求需要其具备扎实的文稿写作能力,对文稿的起草是文秘人员的职责之一,发挥其“参政议政”的基本载体内容。对文稿的起草不仅满足于作品的完成,还要努力写出精品,注意“多听、多看、多思、多悟、多写”等,保证高质量的文稿。文秘人员是企业领导的参谋助手,要注重提高文秘人员的服务与协调意识,向上要做好对企业领导的服务工作,对下做好职工群众的服务工作,积极协调各个方面的关系,尽心尽力做好每一项工作,达到让领导放心、职工满意的效果,在保证服务质量的同时,提高工作的实绩。
3饱满的工作热情
文秘人员的工作态度也十分重要的,需要有着饱满的工作热情与精神状态。对工作充满热情,就能在实际工作中发挥其主观能动性,不断提高工作的效率与质量。热情源于工作人员对工作的负责感,企业文秘工作是直接面对全局、服务领导的,更是要有谨慎、细致的态度,工作中的任何一点小事都要做好,不能因每天重复从事写材料、发文件的工作,就缺乏工作热情。文秘人员需要时刻保持高涨、饱满的工作热情,保持积极向上、奋发严谨的工作状态,全身心地投入文秘工作中,做好每一项工作任务、写好每一份文字材料,在重复的工作中找寻新乐趣,不断增长自身才干。
二、企业文秘人员发挥参谋助手作用的主要途径
1文秘人员要准确把握企业内外信息
文秘人员想要在企业中充分发挥参谋助手的作用,就必须准确的把握和了解企业内外的信息,能成为企业领导的“信息库、资源库、理论库”。领导做出决策的重要参考依据是企业的内外信息,信息也是企业实现进一步发展的重要基础。对内对外的信息,像国家对本产业的有关政策,内部的行业消息及互联网、媒体等一些渠道进行获取的。就企业内部信息来说,文秘人员要深入到公司基层,对企业的各项工作开展情况有一个全方位、多层次地认识和了解,通过适当的调研最新消息,提供给企业领导,辅助领导进行决策。
2文秘人员要做好自身文案辅政工作
企业文秘人员应当充分发挥自身思想能力,准确地把握好领导的精神、思路,能结合企业的实际情况和职工群众的想法进行文案的书写。在实际工作中,文秘人员要积极研读上级公司下达的文件,深入分析与理解上级精神。而且,要在实际会议或谈话中,准确把握把握领导思路和工作实际,将其这些内容融入到文稿起草中。另外,在文稿起草时,要准确把握文案的角度,学会把握自身角色,保证“不在其位,学谋其政”的助手职能发挥,站在领导角度、企业全局高度进行文稿的起草,准确抓住工作的重点,对一些的问题进行深刻地论事。文秘人员还要注重日常文案素材的积累,提升自身对文案加工和升华的能力。文秘人员的文稿起草质量与日常素材的收集情况有着密切关系,因此文秘人员要注意平日对大量素材的收集,要做言之有物、言之有理。文秘人员还要保持严谨的工作态度进行公文管理工作,发挥出文秘人员的文案辅助工作。
3文秘人员要充分发挥超前规划的思想
文秘人员想要充分自身的参谋助手作用,需要具备超前规划思想,能围绕着全局工作实施超前性的谋划与思考,争取做到领导未闻有所知、领导未谋有所思以及领导未示有所行,能在领导需要帮助的时候真正地发挥出其参谋助手的作用。在实际工作中,文秘人员需要做到以下三点来保证其超前规划思想的发挥。其一,要认真分析企业当前所面临的问题,对企业的未来长远工作方向与外部环境变化做到心中有数,切实联系企业的实际情况,在领导进行决策的时候提出自己的中肯意见。其二,应当都深入到基层中,了解职工群众的面临或者是反映的难题、焦点问题,经过细致的考察与调研,找出问题的本质,针对性的提出一些建议与意见,为企业的可持续发展贡献出良好策略参考。其三,要有细心、耐心,领导在不同的时间、地点提出来的新思想与新问题,要及时进行记录与整合,提炼出与企业发展实际相符的对策和观念,在必要的时候再拿出来,充分发挥文秘人员的参谋助手作用。当然,文秘人员要处理好与企业领导之间的关系,保证工作业绩不断提升、工作成绩逐渐凸显,继而赢得领导的信任与肯定。
三、结论
文秘人员在企业中充分发挥的参谋助手作用,要提高文秘人员的自身意识,积极学习先进的管理经验与知识,深入了解与掌握企业情况,提高自身思想能力,准确把握领导思想,继而保证文秘人员参谋助手作用的有效发挥。
参考文献
[1]何苗.如何充分发挥企业文秘人员的参谋助手作用[J].企业改革与管理. 2016(09)
[2]马延娇.企业办公室文秘如何发挥好参谋助手作用[J].中外企业家. 2014(09) 

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