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如何尽快解决电子计算机管理档案的瓶颈问题
我要投稿 论文查重 时间:2019-01-25 来源:现代经济信息
摘  要:本文进行了电子计算机管理档案的瓶颈问题的初步探究,结合电子计算机管理档案的瓶颈问题现状并简单论述了形成这一现象的主要原因,最后又对如何尽快解决电子计算机管理档案的瓶颈问题提出几点建设性的建议。
关 键 词:计算机管理 电子计算机 瓶颈问题 网络技术
作  者:蔡永凯
单  位:孝感市公共资源交易中心 孝感市政府采购中心
正  文:

1 引言
在当前经济全球化背景下,互联网逐渐普及,科技等高新技术领域也迎来了新的机遇和挑战,电子计算机的应用也越来越重要,尤其是电子计算机在管理档案方面。虽然机遇很多,但是这从一定程度上也使得电子计算机管理档案遇到了瓶颈问题,要想实现突破,我们就应该加大电子计算机在管理档案方面进一步地研究,从而进一步地促进计算机的发展。虽然国外计算机应用发展相对比较广泛,但是在中国仍然有很大的潜在空间亟待我们进一步地去挖掘。电子计算机管理档案工作需要对传统的管理手段进行创新,尤其是在档案管理的内容、程序和方式方面应该进行变革,进而使得电子计算机在档案管理工作方面能够实现突破,让电子计算机在档案管理工作中发挥它更不可或缺的作用,使电子计算机在档案管理工作的应用更加具有实际意义,从而进一步地促进电子计算机在档案工作中迅速应用和普及。
2 电子计算机管理档案的瓶颈问题现状
  电子计算机管理档案的瓶颈问题亟待解决,这是因为我国快速发展的时代要求下,多数问题与解决方案仍然不是十分对应,各种可以调节的因素在一定程度上制约了电子计算机在档案管理工作的有效且高效的发展。要想尽快的解决电子计算机管理档案方面的瓶颈问题,就必须敢于创新,加大档案管理信息化的力度,从而减轻档案管理相关工作人员的负担。下面就电子计算机管理档案的瓶颈问题现状总结如以下几个主要方面:
(1)相关科研人员能力有限,资源基地建设不符合现有工作要求
电子计算机管理档案的瓶颈问题值得我们进一步地深入探究,尤其是要让电子计算机相关研究人员的专业能力得到提高,或者配备更多高级研发人员,来促进这一问题的突破。但是现有情况中这个问题解决方法是极其不乐观的,且对外来先进技术依赖性太强,被垄断的严重,使得相关技术人员只在乎眼前的利益,止步不前,甚至完全依靠外来技术进行电子计算机管理档案的瓶颈问题研究。同时,电子计算档案管理工作资源基地建设投入力度较小,进而导致了电子计算机档案管理一直突破不了现有的瓶颈问题,这就要求我们关注电子计算机硬件和软件配备研发问题的严峻性。
(2)缺乏相关创新性研究
目前,我国电子计算机虽然已经在一定程度上发展了电子计算机对档案的检索、辅助管理、文档一体化、数据库的设计与应用、网络技术的应用和多媒体技术的应用等具体的应用性研究,但是仍然处于一个不够准确的阶段,仍然存在着许有待进一步地研究的情况,尤其是电子计算机管理档案的网络技术的应用方面缺乏创新性的深入研究,使得电子计算机管理档案的瓶颈问题连锁式增加,不能够一一实现突破。这就是说我们缺乏相关创新性研究,就会使得重点问题得不到解决,进而导致了电子计算机在管理档案的应用不够深入,限制了它的长久发展。
3电子计算机管理档案的瓶颈问题对策
虽然电子计算机管理档案有许多有待进一步地挖掘分析的问题和需要进一步地探讨解决的实施方案,但是我们应该积极主动地去面对问题,提出解决方案,进而进行进一步地将理论与实践相结合,在这一方面实现大的突破,下面针对电子计算机管理档案工作中实际存在的的瓶颈问题提出以下几点有待进一步实践的解决方式方法建议:
(1)引进相关科研人员,加大相关资源基地建设
要想实现在电子计算机管理档案的瓶颈问题上有较大的突破,就应该充分理解人和相关资源在这项研究活动中的重要性,尤其是人的主观能动性。时刻以人为主体,注重人才的培养和引进,从而使更多的相关科研人员具有一定的精力和时间,去处理现实工作中所存在的问题,进而实现电子计算机在各领域的广泛应用。另外,相关性资源的引入,对于电子计算机档案管理也具有至关重要的作用,尤其是相关科研工程实验室的资源配备要与研究这一瓶颈问题的解决方案相结合,提高了相对应计算机的功能等硬件条件。引进相关科研人员,加大相关资源基地建设,从而让更多的档案工作人员认识到档案管理信息化的必要性。
(2)加大网络技术的应用研究力度
现代电子计算机网络技术已经得到了广泛应用,但是在档案管理工作中仍然还有很大发展空间,所以我们应该加大网络技术的应用研究力度,尤其是在档案管理工作中的应用,从而进一步地更好的解决电子计算机管理档案的瓶颈问题,为档案管理在企事业等单位中的人力资源提供更加高效的服务。比如现代网络技术在一定的允许条件下,能够实现资源共享和大数据处理,进而为档案管理提供相对应的解决方案。另外,要想更加高效的实现网络技术在档案管理方面的突破,就必须明确每阶段的工作任务和工作目标,进而分阶段实现这项工作的研究进度控制,对档案管理人员整体工作积极性的提高也具有很大的推动作用。
3 结语
在全球资讯发展迅速的新形势下,档案管理工作人员必须在传统的工作模式基础上再创新,及时地调整档案工作的方式方法。要想尽快解决电子计算机管理档案的瓶颈问题,通过合理的应用计算机技术,实现档案信息化管理工作开展,进而提高档案管理工作人员的工作效率,就必须加强各方面的管理工作,充分发挥相关工作人员的主观能动性,进而推动计算机在档案信息化管理工作中的应用。
 
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