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会计信息化条件下企业会计信息系统内部控制
我要投稿 论文查重 时间:2019-01-26 来源:现代经济信息
摘  要:随着中国大大小小企业数量不断的增加,对企业会计信息进行内部控制成了企业重要的组成部分。企业会计是会计中一个重要的分支,包含了财务会计和管理会计。根据企业内部信息的重要性进行分类并分析出这个企业的财务弊端。是一个企业的经济支柱,对企业的资金进行监督和预
关 键 词:会计信息化;会计信息;内部控制
作  者:梁庆华
单  位:兖州煤业股份有限公司会计服务中心
正  文:

引言:会计信息由从前的手工记账,评估,审计等转变为现在的会计电算化和信息化,其中改变的不光光是数据处理的方法,也从某些程度上改变了会计信息的内部控制制度。我国会计信息化运用的时间不长,很多企业存在会计信息内部控制不健全的问题。一些企业会计信息内部控制只是流于形式,没有实质性的结合企业的特点对会计信息进行管理和控制。加大了企业的财务管理风险。所以对会计信息化条件下企业会计系统内部控制的研究很有必要性。
一、企业会计信息系统内部控制研究的必要性
随着时代的快速更新和计算机网络的普及。我国也随着企业的发展形势加快了对企业信息化内部控制的探索研究步伐。网络计算机的普及使会计信息更趋向于真实和透明,方便了企业会计内部资金的管理和监督,减少了手工记账过程的繁琐和误差。会计信息化集中了会计人员职能工作,使一部分工作依赖于电脑程序,另一部分依赖于人工。但由于在企业会计中实行的时间较短,还没有形成对会计信息统一管理的标准和制度[1]。一些非上市公司也不注重企业会计信息化管理,导致风险控制,资金预算等工作不够精确,一定程度上损害了企业的利益。
二、当前企业会计信息化内部控制存在的弊端
(一)企业开展会计信息化条件不足
当前大部分企业开展会计信息化内部控制的基础不够。企业实行会计信息化内部控制增加了数据控制的范围。之前的手工处理会计信息只要处理本企业的会计信息即可。会计信息化后,又增加了对同一企业内部控制不同数据的处理问题[2]。内部控制的范围扩大了,同样也加快了工作人员的职能的变化,工作人员保持数据准确有效的同时还要不断的学习人机交互,数据维护等。
(二)领导人员缺少对会计信息化内部控制的认识
企业会计信息化伴随着数据录入,数据处理和数据维护等大量的工作,通过分析这些信息探索出更好的管理解决方法。每个企业都存在不同的特点形式,某些企业领导人对会计信息化内部管理控制认识并不全面。而市场上关于各类企业内部控制的书籍也是鱼龙混杂,某些管理者会死搬硬套一些书籍的方法,并没有考虑到自己企业的实际情况是否和书籍上面的相符[3]。对会计信息化认识不全面没有简便企业内部控制工作反而误解了企业会计信息化的作用。企业领导者为保障企业的经济效益不得不用新旧两套内部控制方法。增加了工作人员的工作量和难度。
(三)会计信息化增大了企业会计的财务风险
会计信息化使大部分工作依赖于电脑程序的编制。对记账凭证等原始凭证实行无纸化操作使凭证稽查、审核问题变得复杂,由于企业复合型人才的缺乏,例如:凭证审核、稽查等都由某一个人完成。这就使财务监督容易出现差错。另一方面的风险来自于计算机程序软件。如果企业计算机系统软件出现了故障,那么软件里的财务信息将会消失,整个企业财务系统将会陷入瘫痪。其中不乏一些迫害分子对软件编程进行侵入和损害。对数据进行泄密或篡改等,严重威胁了数据的准确性和安全性。
三、改善会计信息化内部控制的方法
(一)开发符合企业实际情况的会计软件
由于企业的多样化和差异化,企业专业人员应为企业“量体裁衣”开发出对本企业符合的会计信息化内部控制方法[4]。做好会计信息分析工作,对会计财务类工作,如:功能分析、权限设置、业务流程等进行准确的分析汇报,为软件的开发或购买提供有用的线索。
(二)注重人才专业技能培养
企业专业人员应灵活运用会计信息化企业内部控制的方法,扬长避短。加强企业内部专业人才的培训应从系统建立就开始,培养专业人员的学习意识和创新意识。按照账务的基本流程和阶段设置财务人员,财务负责人等,保证记账人员和审核人员职能分离,及时的更新自己的业务知识做到分工明确,并建立责任奖惩制度。主动掌握系统更新后的知识需要。
(三)加强会计信息化后电脑程序安全控制
1.加强对软硬件的安全控制
专业财务程序人员在开发适合本企业财务程序之前必须保障数据的安全和维护。定期对软件进行检查和更新,并应有专业人员进行记录系统更新的时间,程序,跟踪程序更新后的好用度,及时的把信息填写和汇报。并从中分析出问题存在和办法的解决。同时,也要定期进行硬件设备的检查,及时淘汰落后的设备。防止财务程序出现病毒入侵和卡慢现象。加强会计信息化后软件的安全保护,如设置安全关卡,对数据查看请求者必须严格控制,安装有效的防病毒软件,对第三方来源的软件必须进行杀毒后在安全下载。
2.加强会计信息化系统安全管理控制
会计信息化管理控制是会计信息的发生、确认、计量、报告的这过程。很多会计问题出现在这一过程中,在这一过程中必须保证会计信息录入和输出是专人操作,可以对数据进行加密设置或者设置专人密码来防止数据泄露。数据的录入必须按照严格的操作方法进行,并通过审核人员的审核才能输出数据。开发人员和维护人员必须是专业程序人员。但不能是会计信息录入者,程序人员可以监管会计档案的保存和维护,方便及时发现程序的不足之处。
四、结束语
计算机网络的大量运用,给会计信息内部控制带来方便的同时也带来了一些数据安全问题。企业领导者必须认清这一会计由人工到网络的转变特点。及时的进行新知识的培训和补充,对员工实行有效的引导和监督。及时的发现问题解决问题。需要领导者加强对信息化后内部控制的重视度。更需要财务人员之间有效的沟通和积极配合。打造安全高效的会计信息程序环境,也需要各个部门之间的努力和维护。
参考文献
[1]顾云霞.简议会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制[A]..网友世界(2014)[C]:2014:1.
[2]梁楠.企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2012,15(12):8-9.
 

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