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报业集团印刷业务降本增效探析
我要投稿 论文查重 时间:2018-12-13 来源:现代经济信息
摘  要:近年来,受新媒体冲击,报纸发行量及版数缩减,报业集团印刷厂陷入产能过剩、人员过剩困境。另一方面,报纸印刷是报社的主要成本支出,一般占报社成本费用支出40%以上,控制印刷业务的成本历来是报业集团经营管理的重点工作。本文介绍了国内某著名报业集团A集团综合运用
关 键 词:报业 印刷 降本 增效
作  者: 黄卫红
单  位:羊城晚报报业集团
正  文:

一、审时度势,战略转型
1、去产能、转业态
2015年以来,受新媒体冲击,报业风声鹤唳,报纸发行量骤降、版数缩减,使得高度依赖于报业的印刷厂陷入产能过剩、人员过剩困境。A集团有新旧两个印厂,旧厂建于上世纪80年代,使用进口印机,虽然机器已远超设计寿命,但由于维修保养较好,直到2015年仍旧在用,但毕竟年限过长、性能落后、印速慢、维护费用高。此外,旧厂位于市中心黄金地段,商业价值较高,继续用作业态落后、产能不足的印厂极其浪费。因此,A集团经过严密论证,果断决定关停旧厂,投入资金将厂房改造为机械停车库。据测算,预计5年内可收回全部投资,项目投资回报率不低于15%。
2、零库存,转产业
除了去产能,A集团还根据近年新闻纸供应市场变化情况、以及自身报纸出版计划调整情况,推行新闻纸零库存措施,仅在印刷车间保留3-5天的用纸,将原来用于存放新闻纸的6000平米大仓库改建为极具特色的创意办公空间。在场地改造过程中,集团与政府有关部门深入沟通,按照国家“双创”政策指引,在政府专项资金资助下,引入专业孵化器运营管理团队,同时利用自身的宣传推广优势,迅速成功打造了在区域范围内具有广泛影响力的互联网孵化器。仅此一项,每年可增加收入近千万元。
3  调工序,减班次
新旧印厂合并后,A集团根据报纸出版时间要求,统筹调整印刷生产工序,将以往的每日三个班次调整为两个班次,每个班次适当延长一个小时左右的生产时间。通过调整,减少了约15%的人力成本、18%的水、电、空调耗费,生产效率进一步提高,员工的人均收入也得以明显提升,确保了生产调整工作平稳推进。
4  建立降本节支长效机制
A集团常年举办技能比武大赛,对大赛优胜团队和人员实行提级、提薪、提供培训机会、物质奖励等激励措施。通过赛事培养打造了一支技术高超、能力突出的专业技术队伍,在印刷工艺改进、机器日常维修维护、节能减支等方面受益匪浅、回报丰厚,集团连年被评为全国报业印刷标兵,受到印刷协会表彰。
二、科学筹划,节税降本
原材料采购是A集团增值税进项税额的最大来源,而在原材料采购中新闻纸占80%以上,如能降低新闻纸的进项税,就能够有效降低集团税负。
按照国家税法规定,造纸厂购进原木可按农产品买价和11%的扣除率计算进项税额,生产成新闻纸后销售给报社按17%税率计税;而报社销售报纸按13%税率计税(2017年7月1日起改为11%)。对报社而言,进销税率倒挂,进项税率高于销项税率4个百分点。
另一方面,报纸是重要的基础文化普及产品,担负着宣传党和国家政策的职责,所以一直维持较低的售价,售价远低于生产成本,导致进项、销项倒挂差额持续扩大。
两方面原因叠加影响,使得A集团增值税留抵税额常年徘徊在近亿元的高位,造成大量资产沉淀。为了改变这一状况,A集团经过精心筹划,找到了降税良策——将新闻纸采购方式由购销改为委托加工,具体如下:
A集团与造纸厂协商,由A集团从林场(林户)购进原木,委托造纸厂加工成新闻纸再供给A集团,因此而降低的税负由A集团与造纸厂双方按一定比例分享。对A集团而言,一是能够降低进项税额,减少资产沉淀;二是降低了新闻纸采购成本。据统计,改革后A集团成本降低约3%。
3  综合运用管理会计手段,降本增效
1、实行标准成本
A集团是国内较早实行标准成本控制的报业集团,综合制定了单位纸耗、墨耗、版耗、电耗、辅料比率等定额指标,考核印刷厂的成本控制成效,考核结果与印刷厂的绩效工资挂钩。以单位纸耗指标为例,实行标准成本控制后,促使印厂将指标下达到机台、班组,责任到人,从而倒逼印厂持续改进生产工艺,大大减少了报纸印刷损耗最大的开机环节纸耗。另外,A集团在新闻纸采购过程中,与造纸厂约定纸张质量扣罚指标,从源头严控损耗,使得A集团的纸耗控制水平长期保持在业内领先地位。
2  预付货款,取得现金折扣
造纸业是重资产行业,投资大、回收期长,在新上生产线或者设备更新期间资金需求巨大,融资利率较高。而报业因为前期黄金时期的经营积累,资金较为充沛,但受国有资本投资限制,大部分资金用于投资无风险的国债、协定存款,收益较低。据此,A集团与主要供应商协商,采取预付货款方式向纸厂提供融资,纸厂按同期银行借款利率向A集团提供新闻纸销售现金折扣,双方实行共赢。
A集团印刷厂的产业转型和运营管理表明,在产业变革的大环境下,企业经营管理者应认真研究、积极面对、多举并措,争取赢得主动。
1、  加强产业研究,主动调整适应。
A集团在传统主业萎缩的大趋势背景下,组建了以集团战略部为首的改革小组,深入研究国家产业政策,探索转型发展路径,结合集团自身优势,最终决定响应国家“双创”号召,将过剩产能转化为新动力,实现了产业华丽转身。
2、  多举并措,力促传统产业降本增效。
对于暂时无法实现产业转换、需要保留的传统产业,企业应该深入挖潜,通过人力资源、管理会计、税收筹划等多种方式努力降低成本、提高效率,以实现最少的投入、最大的产出为目标,力促传统产业降本增效。
3、  抓大不放小,求精不厌烦
对于生产型企业,在降本增效过程中,盯紧主要成本要素、抓住重点生产环节,往往能够取得一举定乾坤的重大成效。除此以外,企业还应建立降本增效的长效机制,不放过每个细节、细项,精益求精,更上层楼。
 

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